Turvallinen tapahtuma suunnitellaan yhdessä
Autamme tapahtumajärjestäjää laatimaan pelastussuunnitelman, joka ei ole vain vaadittu asiakirja, vaan käytännön työkalu koko tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen.
Pelastussuunnitelma ei ole vain pakollinen asiakirja
Pelastussuunnitelma on yksi tapahtuman tärkeimmistä suunnitteludokumenteista. Siksi sitä ei mielestämme kannata ulkoistaa kokonaan tapahtuman ulkopuoliselle tekijälle, vaan järjestäjän tulee olla itse vahvasti mukana sen laatimisessa.
Oikein ja riittävän ajoissa tehtynä pelastussuunnitelma antaa paljon enemmän kuin viranomaisvaatimukset täyttävän asiakirjan. Se ohjaa tapahtuman suunnittelua, auttaa tunnistamaan riskit ja vastuut sekä haastaa järjestäjää miettimään käytännön ratkaisuja jo ennen tapahtumapäivää.
Tarjoamme oman kokemuksemme ja osaamisemme tapahtumajärjestäjän tueksi. Rakennamme pelastussuunnitelman yhdessä kanssanne juuri kyseisen tapahtuman, tapahtumapaikan, ohjelman ja yleisön tarpeisiin – niin, että dokumentti palvelee aidosti tapahtuman toteutusta.
Paras pelastussuunnitelma ei jää kansioon,
vaan näkyy tapahtuman käytännön toteutuksessa.
01 / PELASTUSSUUNNITELMA
Suunnitelma tehdään yhdessä
Laadimme tapahtuman pelastussuunnitelman tiiviissä yhteistyössä järjestäjän kanssa. Tavoitteena ei ole vain viranomaiselle toimitettava asiakirja, vaan käytännön työkalu, joka ohjaa tapahtuman suunnittelua, vastuita ja turvallisia toimintatapoja.
Tapahtuman tiedot · vaarojen arviointi · toimintamallit · vastuut · liitteet · viranomaisvaatimukset
02 / RISKIEN ARVIOINTI
Riskit tunnistetaan ajoissa
Käymme tapahtuman toiminnan, alueen, ohjelman, yleisön ja olosuhteet järjestelmällisesti läpi. Tunnistamme riskit riittävän ajoissa, jotta niihin voidaan vaikuttaa suunnittelulla, varautumisella ja käytännön ratkaisuilla jo ennen tapahtumapäivää.
Yleisöturvallisuus · sääolosuhteet · rakenteet · liikenne · tekniikka · tulipalot · erityisryhmät
03 / TURVALLISUUSORGANISAATIO
Vastuut ja toimintamallit selkeiksi
Autamme määrittelemään tapahtuman turvallisuus-organisaation, vastuuhenkilöt ja toimintamallit. Jokaisen tapahtumassa työskentelevän pitää tietää oma tehtävänsä, yhteyshenkilönsä ja toimintatapansa poikkeustilanteissa.
Turvallisuuspäällikkö · järjestyksenvalvonta · ensiapu · henkilöstö · perehdytys · viestintäketjut
04 / VIRANOMAISASIAT
Ilmoitukset ja yhteydenpito hallintaan
Autamme selvittämään, mitä ilmoituksia, lupia ja suunnitelmia tapahtuma tarvitsee sekä missä aikataulussa ne tulee toimittaa. Tarvittaessa kokoamme aineistot ja osallistumme viranomaisyhteistyöhön järjestäjän tukena.
Pelastusviranomainen · poliisi · kunta · ympäristöasiat · meluilmoitus · määräajat · yleisötilaisuusilmoitus
05 / ALUE JA YLEISÖTURVALLISUUS
Turvallisuus näkyy tapahtuma-alueella
Suunnittelemme tapahtuma-alueen kulkureitit, poistumisen, yleisöalueet, esteettömyyden ja turvallisuuteen liittyvät käytännön järjestelyt. Ratkaisut sovitetaan tapahtumapaikan, ohjelman ja arvioidun yleisömäärän mukaan.
Aluesuunnitelma · poistumisreitit · kokoontumispaikat · aidat · opasteet · pelastustiet · esteettömyys
06 / TAPAHTUMAPÄIVÄ
Suunnitelmat viedään käytäntöön
Turvallisuus ei pääty asiakirjojen valmistumiseen. Voimme auttaa henkilöstön perehdytyksessä, turvallisuuskierroksessa, tapahtuman aikaisessa koordinoinnissa ja poikkeustilanteisiin varautumisessa.
Turvallisuuskierros · perehdytys · briiffaus · radioliikenne · tarkistuslistat · tilannejohtaminen
Tarvitsetko apua tapahtuman turvallisuussuunnitteluun?
Kerro tapahtumasta, tapahtumapaikasta ja siitä, missä vaiheessa suunnittelu on. Autamme rakentamaan turvallisuuskokonaisuuden yhdessä järjestäjän kanssa niin, että suunnitelmat palvelevat myös käytännön toteutusta.
Ensimmäinen keskustelu ei sido mihinkään.