Tapahtuman suunnittelu
ja toteutus yhdestä paikasta
Woyzeck auttaa rakentamaan tapahtuman kokonaisuuden suunnittelusta käytännön toteutukseen.
Voimme vastata laajasti koko tuotannosta tai tulla mukaan juuri siihen kohtaan, jossa asiakkaan oma tiimi tarvitsee vahvistusta.
Tapahtuma onnistuu, kun kokonaisuus toimii
Tapahtuma muodostuu kymmenistä toisiinsa vaikuttavista asioista. Aikataulujen, tekniikan, turvallisuuden, kaluston, henkilöstön, logistiikan ja viestinnän täytyy toimia yhteen – myös silloin, kun suunnitelmat muuttuvat kesken matkan.
Woyzeck voi vastata koko tapahtumatuotannosta tai tulla mukaan täydentämään asiakkaan omaa tiimiä. Rakennamme kokonaisuuden tapahtuman tavoitteiden, koon, paikan ja budjetin mukaan ja viemme suunnitelman käytäntöön.
Ja näitä ei tehdä yksin. Woyzeckin ympärillä toimii iloinen, motivoitunut ja osaava crew, joka on näyttänyt osaamisensa niin pienissä kuin suurissakin tapahtumissa. Porukasta löytyy kokemusta tuotannosta, tekniikasta, turvallisuudesta, rakentamisesta, markkinoinnista, valokuvauksesta ja videotuotannosta.
01 / TUOTANTO
Vuodesta 2009
Suunnittelemme ja koordinoimme tapahtuman kokonaisuuden tavoitteista ja budjetista aina rakentamiseen, tapahtumaan ja purkuun asti. Unohtamatta tapahtuman jälkitöitä, jälkimarkkinointia ja asiakastyytyväisyyden seurantaa.
Suunnittelu · budjetointi · aikataulut · logistiikka · henkilöstö
Tutustu tuotantopalveluihin →
02 / TEKNIIKKA
Ääni-, valo- ja tapahtumatekniikka
Suunnittelemme, rakennamme ja käytämme tapahtuman ääni- ja valotekniikan. Oma kalustomme palvelee erilaisia tapahtumia, ja tarvittaessa laajennamme kokonaisuutta kumppaniverkostomme avulla.
Äänentoisto · valotekniikka · lavatekniikka · teknikot
Tutustu tapahtumatekniikkaan →
03 / INFRA
Kalusto ja tapahtumainfra
Järjestämme tapahtumaan tarvittavan kaluston avaimet käteen toimituksella. Kauttamme järjestyy mm. mobiilistage, aidat, bajamajat, pöydät, penkit, astiat, teltat ja katokset.
Teltat · kalusteet · aidat · sähköt · lämmitys · bajamajat
Tutustu kalusto- ja infraratkaisuihin →
04 / TURVALLISUUS
Turvallisuus ja viranomaisasiat
Autamme tapahtuman turvallisuuden suunnittelussa ja käytännön toteutuksessa sekä tarvittavien asiakirjojen, lupahakemusten ja viranomaisyhteistyön hoitamisessa.
Pelastussuunnitelma · turvallisuusasiakirjat · ensiapu
Tutustu turvallisuuspalveluihin →
05 / MARKKINOINTI
Markkinointi ja sisällöntuotanto
Rakennamme tapahtumalle näkyvyyttä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Toteutamme mm. somejulkaisut, uutiskirjeet, mainosmateriaalit sekä kohdennetun maksetun mainonnan.
Tapahtumasivut · some · uutiskirjeet · mainokset · videot · materiaalit
Tutustu markkinointipalveluihin →
06 / KUVA JA VIDEO
Valokuvaus ja videotuotanto
Osaavan kuvaajaverkostomme kautta onnistuvat tapahtumakuvaukset, promo- ja bändikuvat sekä erilaiset videotaltioinnit laadukkaasti monipuolisella ja nykyaikaisella kalustolla.
Tapahtumakuvaus · promokuvat · bändikuvat · aftermoviet · musiikkivideot
Tutustu kuvaus- ja videopalveluihin →
Näin yhteistyö etenee
Yhteistyö alkaa siitä, että kerrot tapahtumasta, tavoitteista ja siitä, missä tarvitset apua. Me rakennamme sen pohjalta selkeän kokonaisuuden ja viemme suunnitelman käytäntöön yhdessä osaavan crew’n ja luotettavien kumppaneiden kanssa.
1. Kerrot meille tapahtumasta
Käymme yhdessä läpi tapahtuman tavoitteen, ajankohdan, paikan, yleisömäärän, budjetin ja jo tehdyt suunnitelmat.
2. Suunnittelemme kokonaisuuden
Määrittelemme tarvittavat palvelut, tekijät, kaluston, aikataulun ja vastuut sekä kokoamme selkeän toteutusehdotuksen.
3. Kokoamme tekijät ja ratkaisut
Yhdistämme oman crew’mme, kalustomme ja luotettavat yhteistyökumppanit yhdeksi toimivaksi ja hallituksi kokonaisuudeksi.
4. Toteutamme tapahtuman
Huolehdimme valmisteluista, rakentamisesta, tapahtumapäivän koordinoinnista, purusta sekä sovituista jälkitöistä.
Millaisiin tapahtumiin?
Woyzeck voi tulla mukaan koko tapahtuman tuotantoon tai täydentämään asiakkaan omaa tiimiä yksittäisellä palvelulla. Rakennamme toteutuksen tapahtuman koon, tavoitteen, paikan ja budjetin mukaan.
Festivaalit ja keikat
Konsertit, klubit, tanssit, kiertuepysähdykset ja muut musiikkitapahtumat.
Yritys- ja yhteisötapahtumat
Asiakastilaisuudet, henkilöstöpäivät, avajaiset, kampanjat ja yhdistysten tapahtumat.
Kaupunki- ja yleisötapahtumat
Torijuhlat, nuorten tapahtumat, kulttuuritapahtumat, urheilutapahtumat ja muut avoimet yleisötilaisuudet.
Yksityiset tapahtumat
Juhlat, merkkipäivät ja muut tilaisuudet, joissa tarvitaan tekniikkaa, kalustoa tai tuotantoapua.
Lipunmyynti, tapahtumasivu ja näkyvyys samasta paikasta
ParhaatBileet.fi on Woyzeck Oy:n kehittämä kotimainen tapahtuma- ja lipunmyyntipalvelu. Rakennamme tapahtumalle myyvän tapahtumasivun ja hoidamme verkkolipunmyynnin, maksutavat, lipunostajien asiakaspalvelun sekä myynnin seurannan.
Palvelu voidaan liittää osaksi laajempaa tapahtumatuotantoa tai ottaa käyttöön erillisenä kokonaisuutena. Järjestäjä saa yhden yhteyshenkilön ja asiakkaalle lipun ostaminen pysyy helppona.
Mitä saat ParhaatBileet.fi-palvelusta
- tapahtumasivun rakentaminen ja ylläpito
- verkkolipunmyynti ja monipuoliset maksutavat
- kulttuuriedut: ePassi, Smartum ja Edenred
- lippujen, kapasiteetin ja kulunvalvonnan hallinta
- bussi-, VIP- ja muiden oheistuotteiden myynti
- kumppanille henkilökohtainen ja helposti tavoitettava yhteyshenkilö
- lipunostajien asiakaspalvelu
- reaaliaikainen myynnin seuranta ja selkeä raportointi
- nopeat ja sovitun mukaiset tilitykset
- tapahtuman näkyvyys ja markkinoinnin tuki
Hyvä tapahtuma
syntyy hyvästä porukasta
Woyzeck ei ole yhden ihmisen varassa. Ympärillämme toimii iloinen, motivoitunut ja osaava crew, joka on näyttänyt tekemisensä laadun niin pienissä kuin suurissakin tapahtumissa.
Porukasta löytyy kokemusta tuotannosta, tekniikasta, turvallisuudesta, rakentamisesta, logistiikasta, markkinoinnista, valokuvauksesta ja videotuotannosta. Tarvittaessa täydennämme kokonaisuutta luotettavilla yhteistyökumppaneilla, joiden työn tunnemme.
Hyvä asenne, tekemisen meininki ja halu viedä sovitut asiat loppuun asti.
Suunnitteletko tapahtumaa?
Kerro meille tapahtuman idea, ajankohta, paikka ja se, missä tarvitset apua. Voimme tulla mukaan koko tuotantoon tai täydentää omaa tiimiäsi juuri tarvittavilla palveluilla.
Rakennetaan yhdessä toimiva kokonaisuus suunnittelusta käytännön toteutukseen.
Ensimmäinen keskustelu ei sido mihinkään.